Diari de compres

Un diari de compres és un diari de nivell subsidiari on s’emmagatzema informació sobre les transaccions de compra. Aquest diari es troba amb més freqüència en un sistema de comptabilitat manual, on és necessari evitar que les transaccions de compra a gran volum no aclaparin el llibre major. Tots els tipus de compres realitzades a crèdit es registren al diari de compres, inclosos els següents:

  • Material d'oficina

  • Serveis

  • Béns adquirits per a la seva revenda

Qualsevol transacció introduïda al diari de compres comporta un crèdit al compte a pagar i un càrrec al compte de despeses o actius a què es refereix una compra. Per exemple, el dèbit relacionat amb la compra de subministraments d’oficina seria al compte de despeses de subministraments. El diari també inclou la data d’enregistrament, el nom del proveïdor que s’està pagant, una referència del document font i el número de factura. Les addicions opcionals a aquest conjunt d'informació bàsica són la data de venciment del pagament i el número de comanda d'autorització.

Periòdicament i, com a màxim, al final de cada període d'informes, la informació del diari de compres es resumeix i es publica al llibre major. Això significa que les compres indicades al llibre major només es troben al nivell més agregat. Si una persona estigués investigant els detalls d'una compra, seria necessari tornar al diari de compres per localitzar una referència al document d'origen.