El supòsit de periodicitat
El supòsit de periodicitat estableix que una organització pot informar dels seus resultats financers en determinats períodes de temps designats. Normalment, això significa que una entitat informa constantment els seus resultats i els seus fluxos d'efectiu mensualment, trimestralment o anualment. Aquests períodes de temps es mantenen iguals en el temps, per tal de comparar-los. Per exemple, si el període d'informe de l'any en curs s'estableix en mesos naturals, s'haurien d'utilitzar els mateixos períodes l'any següent, de manera que els resultats dels dos anys es puguin comparar mensualment.
També és possible tenir períodes inconsistents. Aquesta situació es presenta normalment per dos motius:
Inici o finalització del període parcial. Una entitat ha iniciat o finalitzat les seves operacions parcialment durant un període d'informes, de manera que un període té una durada abreujada.
Períodes de quatre setmanes. Una empresa pot informar dels seus resultats cada quatre setmanes, cosa que dóna lloc a 13 períodes d'informes a l'any. Aquest enfocament és coherent a nivell intern, però és inconsistent quan es comparen els comptes de resultats resultants amb els d'una entitat que informa mitjançant el període mensual més tradicional.
La principal qüestió de periodicitat és si es produeixen estats financers mensuals o trimestrals. La majoria de les organitzacions produeixen extractes mensuals, encara que només sigui per obtenir informació sobre els resultats operatius de manera bastant freqüent. La Comissió de Valors i Borses exigeix que les empreses de titularitat pública emetin estats financers trimestrals, que podran emetre a més dels estats mensuals emesos internament. Des de la perspectiva comptable, és més difícil produir informes per a un gran nombre de períodes d’informació, ja que es necessiten més acumulacions per repartir les activitats empresarials entre els diferents períodes.
Un cop establerts els períodes estàndard per a la informació financera, els procediments comptables estan dissenyats per donar suport a la producció normalitzada i continuada d'estats financers per als períodes designats. Això vol dir que un calendari d'activitats obligarà quan es publiquin les meritacions, així com l'estructura estàndard de les entrades de diari resultants.
