Entrades de diari comptable
Definició d’entrades de diari comptable
Una entrada de diari comptable és el mètode que s’utilitza per introduir una transacció comptable als registres comptables d’una empresa. Els registres comptables s’agrupen en el llibre major o les entrades del diari es poden registrar en una varietat de sublibres, que posteriorment s’enrotllen al llibre major. A continuació, aquesta informació s'utilitza per crear estats financers a partir del final d'un període d'informes.
Hi ha d'haver un mínim de dues línies de comanda en una entrada de diari, tot i que no hi ha cap límit màxim per al nombre d'elements de comanda que es puguin incloure. Una entrada de diari de dues línies es coneix com una entrada de diari simple, mentre que una que conté més línies de comanda s’anomena entrada de diari composta. Una empresa pot utilitzar moltes entrades de diari en un sol període d'informes, per la qual cosa és millor utilitzar un nombre més gran d'entrades de diari simples que un nombre menor d'entrades de diari compostes, per tal d'aclarir per què es fan les entrades. Això és útil quan s’investiguen entrades de revistes més endavant, i especialment quan són revisades pels auditors.
Sempre que creeu una transacció comptable, sempre es veuen afectats com a mínim dos comptes, amb una entrada de dèbit registrada en un compte i una entrada de crèdit en l’altre compte.
El total dels deutes i crèdits de qualsevol transacció sempre ha de ser igual, de manera que sempre es diu que una transacció comptable està "en equilibri". Si una transacció no estigués en equilibri, no seria possible crear estats financers. Per tant, l’ús de dèbits i crèdits en un format de registre de transaccions de dues columnes és el més essencial de tots els controls sobre la precisió comptable.
En un entorn comptable més petit, el comptable pot registrar les entrades del diari. En una empresa més gran, un comptable de llibres generals sol ser responsable de registrar les entrades del diari, proporcionant així un cert control sobre la forma en què es registren les entrades del diari.
Format de l'entrada de diari
Com a mínim, una entrada de diari de comptabilitat ha d’incloure el següent:
Els comptes en què s'han de registrar els deutes i els crèdits
La data de l'entrada
El període comptable en què s’ha de registrar l’entrada del diari
El nom de la persona que registra l'entrada
Qualsevol autorització de gestió
Un número únic per identificar l'entrada del diari
Si l’entrada és una entrada única, una entrada periòdica o una entrada inversa.
Pot ser necessari adjuntar una àmplia documentació a l'entrada del diari, per demostrar per què s'està registrant; com a mínim, proporcioneu una breu descripció de l'entrada del diari.
Tipus especials d’entrades de diari comptable
A invertint l'entrada del diari és aquella que es reverteix manualment en el següent període d'informes o que el programari de comptabilitat reverteix automàticament en el següent període d'informes.
A entrada de diari recurrent és el que es repeteix en tots els períodes d'informes successius, fins que s'arriba a la data de finalització. Això es pot fer manualment o es pot configurar per executar-se automàticament en un sistema de programari de comptabilitat.
Exemples d’entrada de diari comptable
Arnold Corporation ven un producte a un client per 1.000 dòlars en efectiu. Això es tradueix en ingressos de 1.000 $ i diners en efectiu de 1.000 $. Arnold ha de registrar un augment del compte d’efectiu (actiu) amb un dèbit i un augment del compte d’ingressos amb un crèdit. L'entrada és:
