Política de capitalització

Una empresa utilitza una política de capitalització per establir un llindar, per sobre del qual es registren les despeses qualificades com a actius fixos i per sota del qual es carreguen en concepte de despesa segons s’hagi produït. La política la sol establir l’alta direcció o fins i tot el consell d’administració.

El nivell llindar establert per una política de capitalització pot variar considerablement. Un negoci més petit amb poques despeses pot estar disposat a acceptar un llindar de capitalització baix de només 1.000 dòlars, mentre que un negoci més gran que pugui veure's desbordat pels requisits de registre dels actius fixos pot preferir un límit molt alt, com ara 50.000 dòlars. Les organitzacions sense ànim de lucre poden preferir un límit de capitalització baix, de manera que puguin fer un seguiment proper dels seus actius. Moltes empreses troben que un llindar de capitalització d’uns 5.000 dòlars equilibra les qüestions compensatòries d’evitar el manteniment excessiu de registres i evitar carregar articles importants a mesura que s’incorri.

La política de capitalització també regula si determinades despeses es comptabilitzen com a actius separats o com a part d’un actiu més gran. Per exemple, la política podria establir que el sostre d'un edifici es classifiqui per separat de la resta de l'estructura, ja que es pot substituir diverses vegades al llarg de la vida de l'edifici.

Un altre criteri per a la classificació separada com a actiu fix és quan un article té requisits de manteniment significativament diferents dels dels actius propers. Per tant, la política de capitalització podria establir que un grup de màquines agrupades en una línia de muntatge es classifiqués com a actiu únic si comparteixen requisits de manteniment comuns, però com a actius separats si tenen requisits de manteniment significativament diferents.

La pòlissa també pot indicar les circumstàncies en què s’han de registrar els actius arrendats com a immobilitzat, així com les circumstàncies en què els costos dels interessos s’han de capitalitzar als actius fixos als quals estan associats. Els requisits per fer-ho es recullen als Principis comptables generalment acceptats i a les Normes internacionals d’informació financera.

En algunes indústries, com les organitzacions sense ànim de lucre i els primers auxilis, és necessari fer un seguiment proper dels actius de menor cost, per tal d’imposar un nivell de registre de registres més elevat del que altrament seria el cas. Per exemple, una empresa d'ambulàncies pot capitalitzar les unitats de subministrament d'oxigen que normalment es carreguen amb càrrec a la despesa, només per tenir registres més precisos d'on es troben les unitats.

Una organització sense ànim de lucre pot tenir regles especials per al registre de determinats actius fixos que mai no troben entitats amb finalitats de lucre, com ara béns donats, obres d'art i tresors històrics.

Alguns elements d’una política de capitalització poden estar impulsats per la pràctica habitual dins d’una indústria. Si els competidors capitalitzen els seus actius d’una manera determinada, és possible que una empresa vulgui seguir-ne l’exemple per proporcionar estats financers a la comunitat inversora que siguin comparables als emesos pels competidors.