Contracció de l'inventari
La contracció de l'inventari és l'excés d'inventari que figura als registres comptables, però que ja no existeix a l'inventari real. Els nivells de contracció excessius poden indicar problemes amb robatori d’inventari, danys, mal recompte, unitats de mesura incorrectes, evaporació o problemes similars. També és possible que la contracció es pugui causar per frau al proveïdor, quan un proveïdor factura a una empresa una quantitat determinada de mercaderies enviades, però en realitat no envia totes les mercaderies. Per tant, el destinatari registra la factura del cost total de la mercaderia, però registra menys unitats en estoc; la diferència és la contracció.
Per mesurar la quantitat de contracció de l'inventari, realitzeu un recompte físic de l'inventari i calculeu-ne el cost i, a continuació, resteu aquest cost del cost que s'indica als registres comptables. Dividiu la diferència per l'import dels registres comptables per arribar al percentatge de contracció de l'inventari.
Per exemple, ABC International té inventari de 1.000.000 de dòlars als seus registres comptables. Realitza un recompte d’inventari físic i calcula que l’import real disponible és de 950.000 dòlars. La quantitat de reducció de l'inventari és, per tant, de 50.000 dòlars (cost de llibre de 1.000.000 de dòlars - cost real de 950.000 dòlars). El percentatge de contracció de l'inventari és del 5% (contracció de 50.000 dòlars / cost de llibre de 1.000.000 de dòlars).
Hi ha moltes tècniques disponibles per evitar la reducció de l'inventari, incloses:
Tancar i tancar el magatzem
Evitar que qualsevol persona, excepte el personal del magatzem, entri al magatzem
Institució del seguiment a nivell de bin dels articles d’inventari
Assignació de responsabilitat personal per la precisió de l'inventari
Millorar la precisió dels registres de factures de materials
Instal·lació d’un procés de recompte de cicles en curs
Control rigorós dels resultats del procés de recompte físic i de com s’incorporen els ajustos als registres d’inventari
Comptant tots els articles quan arriben al moll receptor
Comptant tots els productes acabats quan s’envien des de l’empresa
