Què és un comptable?

Un comptable és una persona que registra les transaccions comercials en nom d’una organització, informa sobre la gestió de l’empresa a la direcció i emet estats financers. A continuació, es mostren diversos exemples dels tipus de transaccions en què pot intervenir un comptable:

  • Emetre una factura a un client, que implica registrar una venda i un compte a cobrar.

  • Rebre una factura d’un proveïdor, que implica registrar una despesa o un actiu i un compte a pagar.

  • Emetre un sou o salari a un empleat, que implica registrar una despesa i la sortida d’efectiu.

  • Conciliació d’un extracte bancari, que probablement produeix ajustos al compte de caixa.

A més de la gravació de transaccions, un comptable produeix diversos informes. Els tipus claus són els següents:

  • Els estats financers s’emeten als propietaris i / o operadors d’una empresa, així com als prestadors i altres creditors. Els estats financers inclouen el compte de pèrdues i guanys, el balanç i l’estat dels fluxos d’efectiu.

  • Els informes de gestió s’emeten a l’equip directiu. Els informes estan molt personalitzats segons les necessitats de cada entitat i poden tractar temes com les vendes de determinades línies de productes, investigacions sobre les variacions de costos, rendibilitats de vendes i una anàlisi de les hores extres produïdes.

  • Es publiquen informes fiscals a diverses entitats governamentals. Els informes proporcionen detalls sobre els imports pagats per impostos sobre la renda, impostos sobre la propietat, impostos sobre vendes, impostos sobre usos, etc.

Un comptable també pot participar en la creació de diversos processos dins d’una empresa, que normalment inclouen diversos controls per garantir que els actius es gestionin correctament. Alguns exemples d’aquests processos són:

  • Enviaments a clients

  • Rebuts dels proveïdors

  • Rebuts en efectiu dels clients

Hi ha molts subcamps dins de la comptabilitat, en què una persona pot especialitzar-se. Per exemple, hi ha comptables fiscals, comptables de costos, empleats de nòmines, comptables d’inventari, empleats de facturació, comptables de llibres generals i empleats de cobrament. Aquest nivell d’especialització és necessari per augmentar l’eficiència amb què es duen a terme determinades tasques.

Un comptable pot optar per obtenir una certificació, de la qual la més prestigiosa és la designació de comptable públic certificat (CPA). Cal una llicència CPA abans que una persona pugui auditar els llibres d'una organització client. Una altra opció és la designació de comptable de gestió certificat (CMA), que té com a objectiu millorar les habilitats de comptabilitat de gestió i comptabilitat financera dels comptables.