Definició de Capex
Capex és una contracció del terme despesa de capital i fa referència a les despeses realitzades per afegir actius fixos nous, substituir els antics i pagar-ne el manteniment. L’èxit d’algunes empreses pot dependre de fer grans inversions capex contínuament, per tal de consolidar la seva capacitat.
El nivell de capital requerit per operar un negoci varia dràsticament segons la indústria. Per exemple, és possible que una empresa de serveis professionals, com ara una empresa de comptabilitat fiscal, no tingui cap capex. Per contra, un negoci de transports de petroli ha d’invertir enormes quantitats en oleoductes, cisternes i instal·lacions d’emmagatzematge, de manera que el capital representa una gran part de les seves despeses anuals.
L’adquisició d’un element capex generalment requereix una anàlisi formal i l’aprovació per part de la direcció, amb articles més cars que fins i tot requereixen l’aprovació del consell d’administració. Aquesta anàlisi normalment inclou una revisió dels fluxos d'efectiu descomptes associats a una despesa de capex sol·licitada; una alternativa és basar la decisió d'inversió en l'impacte de la despesa en el recurs restringit d'una empresa.
La comptabilitat del capex varia segons la naturalesa de l’actiu. Les dues alternatives són:
Tractament d’actius. Si una despesa supera el límit de capitalització d’una empresa i correspon a un actiu l’utilitat del qual s’esgotarà durant un període de temps, registreu-lo com a actiu fix i amortitzeu-lo durant la vida útil de l’actiu.
Tractament de despeses. Si una despesa és inferior al límit de capitalització o el resultat només manté un actiu en la seva condició actual, carregueu-lo a la despesa segons s’hagi produït.
Els analistes externs poden fer un seguiment del nivell de capitals reportat per una empresa d’any en any per veure si inverteix una quantitat suficient per mantenir les operacions de la companyia. Aquesta anàlisi no sempre és precisa, per les raons següents:
Costos de pas. És possible que una empresa hagi necessitat comprar un article capex inusualment gran, com ara una instal·lació de producció sencera, que no haurà de duplicar cada any següent. Per tant, la línia de tendència capex tendeix a ser grumollosa.
Adquisicions i alienacions. Les empreses més grans poden comprar i vendre filialment, juntament amb els seus actius fixos. Un alt nivell de desgavell dificulta la determinació de la quantitat real de capital anual de l'empresa matriu.
