La diferència entre el deute incobrable i el deute dubtós

Un deute incobrable és un compte a cobrar que s’ha identificat clarament com a no cobrable. Això vol dir que s’elimina un compte a cobrar específic del compte a cobrar, generalment creant una nota de crèdit al programari de facturació i, a continuació, fent coincidir la nota de crèdit amb la factura original; en fer-ho, s’elimina tant la nota de crèdit com la factura de l’informe de comptes a cobrar.

Quan creeu la nota de crèdit, acrediteu el compte a cobrar i cobreu el compte de despeses de deutes incobrables (si no hi ha cap reserva establerta per a deutes incobrables) o la provisió per a comptes dubtosos (que és un compte de reserva que s’estableix anticipadament). de deutes incobrables). La primera alternativa per crear una nota de crèdit s’anomena mètode de cancel·lació directa, mentre que la segona alternativa s’anomena mètode de provisió per a comptes dubtosos.

A deute dubtós és un compte a cobrar que es pot convertir en un deute incobrable en algun moment del futur. És possible que ni tan sols pugueu identificar específicament quina factura oberta a un client podria classificar-se. En aquest cas, creeu un compte de reserva (també conegut com a contracompte) per a comptes a cobrar que eventualment es poden convertir en deutes incobrables, estimeu l’import dels comptes a cobrar que es poden convertir en deutes incobrables en un període determinat i creeu un crèdit per introduir l’import. del vostre pressupost en aquest compte de reserva, que es coneix com a bonificació per a comptes dubtosos. El dèbit de la transacció correspon a la despesa del deute incobrable. Quan eventualment identifiqueu un deute incobrable real, cancel·leu-lo (tal com es descriu anteriorment per a un deute incobrable) domiciliant la provisió per a comptes dubtosos i acreditant el compte a cobrar.

Per exemple, ABC International té 100.000 dòlars de comptes a cobrar, dels quals calcula que 5.000 dòlars acabaran convertint-se en deutes insolvents. Per tant, cobra 5.000 dòlars a la despesa de deutes incobrables (que apareix al compte de pèrdues i guanys) i un crèdit a la provisió per a comptes dubtosos (que apareix just a sota de la línia de cobrar del balanç). Un mes després, ABC sap que una factura de 1.500 dòlars és un deute incobrable. Crea una nota de crèdit per 1.500 dòlars, que redueix el compte a cobrar en 1.500 dòlars i la bonificació per a comptes dubtosos en 1.500 dòlars. Per tant, quan ABC reconeix el deute incobrable real, no hi ha cap impacte en el compte de pèrdues i guanys, sinó només una reducció dels comptes a cobrar i de la provisió per a partides de comptes de comptes dubtosos del balanç (que es compensen).

Per tant, un deute incobrable és un compte a cobrar identificat específicament que no es pagarà i, per tant, s’hauria d’amortitzar alhora, mentre que un deute dubtós és el que es pot convertir en un deute incobrable en el futur i per al qual pot ser necessari crear una bonificació per a comptes dubtosos.